図面・設備・施工情報のデータ化
setubee map等の自社ツールを活用し、図面、器具情報、施工状況、写真、メモを整理します。紙や表計算に分散した情報を、保守や次回提案に使える形で残します。
DX方針
DX方針
カイズ電気は、地域の電気設備を止めずに支え続けるため、現場情報を会社の共有資産として蓄積し、 工事、保守、提案、採用、管理業務の質を高めます。
図面、施工写真、設備情報、仕様書、予定、顧客対応履歴をデジタルでつなぎ、 ベテランの経験と若手のIT活用を組み合わせて、電気工事会社の働き方を更新します。
設問(1) / DX方針
現場の技術を、データとAIで次の世代へつなぐ。
電気工事の現場では、図面、写真、仕様書、予定表、FAX、点検記録、報告書など、多くの情報が紙、 表計算、写真フォルダ、口頭連絡に分散しがちです。当社は、現場で積み重ねてきた技術と判断を、 データとAIで整理し、次の担当者へ引き継げる会社を目指します。
DXは、現場を人から切り離すためのものではありません。現場を知る人が、より安全に、より正確に、 より早く判断できるようにするための取り組みです。
設問(2) / DX戦略
DX戦略
当社は、図面・設備・施工情報のデータ化、紙・FAX・予定表のAI整理、図面・仕様書・施工資料の検索性向上、 バックオフィスのクラウド化、現場とITをつなぐ人材育成をDX戦略の柱とします。
紙・FAX・予定表のAI整理
FAX OCR、ホワイトボード予定表の読み取り、書類分類を検証します。AIの出力は下書きとして扱い、人間確認を前提に業務へ取り入れます。
図面・仕様書・施工資料の検索性向上
仕様書、図面、メーカー資料、社内文書を検索しやすくします。社内LAN内で使えるオンプレAI環境を検証し、顧客情報や図面を不用意に外部AIへ出さない運用を整えます。
バックオフィスのクラウド化
Google Workspace、SmartHR、クラウド勤怠、Money Forward等を活用し、勤怠、労務、経理、文書共有の効率化を進めます。Azure AD、Cloudflare等も活用し、アカウント管理、アクセス管理、公開サイト運用の安全性を高めます。
現場とITをつなぐ人材育成
電気工事の技術に加え、クラウド、AI、自社ツール、情報セキュリティを扱える人材を育てます。若手が現場を学びながら、データ整理やAI活用にも関われる環境を整えます。
設問(2)① / 推進体制・人材育成
推進体制・人材育成
DX推進は代表取締役が責任者となり、現場、管理部門、IT・AI担当が連携して進めます。 現場推進では図面、写真、仕様書、予定情報のデータ化を進め、管理部門では勤怠、労務、経理、採用、文書管理のクラウド活用を進めます。 IT・AI担当はsetubee map、オンプレAI、FAX OCR、社内文書検索、アカウント管理、セキュリティ対策を整備します。 電気工事の技術に加え、クラウド、AI、自社ツール、情報セキュリティを扱える人材を育てます。
経営責任者
代表取締役をDX推進責任者とし、DX方針、投資判断、情報セキュリティ方針を確認・決定します。
現場推進
工事、保守、現場写真、図面、仕様書、予定情報のデータ化を進めます。
管理部門
勤怠、労務、経理、採用、文書管理のクラウド活用を進めます。
IT・AI担当
setubee map、オンプレAI、FAX OCR、社内文書検索、アカウント管理、セキュリティ対策を整備します。
設問(2)② / ITシステム環境整備
ITシステム環境整備
Google Workspace、SmartHR、クラウド勤怠、Money Forward、Azure AD、Cloudflare等を利用し、情報共有、労務、勤怠、経理、 アカウント管理、Webサイト運用の基盤を整備しています。施工情報領域ではsetubee mapを活用し、図面、器具、施工情報を整理します。 今後はオンプレAI、FAX OCR、図面・仕様書検索を検証し、顧客情報や図面を不用意に外部AIへ出さない運用を整えます。
- Google Workspace
- メール、カレンダー、ドライブ、文書共有
- SmartHR
- 労務、人事情報管理
- クラウド勤怠
- 勤怠管理、月次確認
- Money Forward
- 会計、経理
- Azure AD
- アカウント、認証管理
- Cloudflare
- Webサイト、DNS、セキュリティ、アクセス制御
- setubee map
- 図面、器具、施工情報の整理
- オンプレAI環境
- 社内文書検索、FAX OCR、図面・仕様書検索の検証
設問(3) / KPI
DX戦略の達成度を測る指標
DX戦略の進捗は、setubee map等で整理する図面・設備情報の案件数、FAX OCRまたは書類分類のPoC件数、 図面・仕様書・施工資料検索の対象資料数、クラウド勤怠・労務・経理の月次運用定着率、 AI・IT活用に関する社内説明または研修回数、情報セキュリティ点検回数で確認します。 2026年度は、以下の指標を目安として進捗を確認します。実測値と運用状況を確認しながら、必要に応じて定義を見直します。
setubee map等で整理する図面・設備情報の案件数
年10件を目安に、案件ごとの整理状況を確認します。
FAX OCRまたは書類分類のPoC件数
年3業務を目安に、実務で使える範囲を検証します。
図面・仕様書・施工資料検索の対象資料数
主要資料500件を目安に、検索対象の整備を進めます。
クラウド勤怠・労務・経理の月次運用定着率
月次運用100%を目安に、締め処理と確認を継続します。
AI・IT活用に関する社内説明または研修回数
年4回を目安に、現場と管理部門で共有します。
情報セキュリティ点検回数
年1回以上、アカウント、権限、バックアップ、外部サービス利用を確認します。
設問(4) / 経営者発信