FAX OCRと見積依頼の整理
FAXやメールで届く見積依頼を読み取り、案件名、期限、図面、確認事項を整理する流れを検証しています。
自社検証
カイズ電気では、FAX、図面、写真、予定表、ホワイトボードなど、現場に残る紙と情報をAIで整理する取り組みを進めています。 電気工事会社として自社で使いながら、中小企業の実務に合うAI活用を検証しています。

背景
電気工事の現場では、図面、仕様書、写真、予定、FAX、口頭メモなど、多くの情報が同時に動きます。 どれか一つが見つからないだけで、確認や見積、段取りが止まることがあります。
AIは「すべてを自動化するもの」ではなく、紙や写真に散らばった情報を見つけやすくし、人が確認する前の下準備を手伝う道具として使います。 現場を止めないこと、安全を損なわないこと、必要な情報を次の人へ引き継げることを重視しています。
自社検証
FAXやメールで届く見積依頼を読み取り、案件名、期限、図面、確認事項を整理する流れを検証しています。
手書きの予定表や現場予定を、写真から読み取り、確認しやすい一覧へ移す運用を試しています。
図面、仕様書、施工資料、過去メモを探しやすくし、現場確認や見積前の下調べに使える形を検討しています。
社内の確認作業や文章作成を補助するため、OpenWebUIを使った専用AI環境を試しています。
顧客情報や現場情報の扱いを考え、社内ネットワーク内で動かすAIサーバの構成と運用を検証しています。
検証状況
運用方針
個人情報、顧客情報、非公開の図面、契約情報、現場固有の機密情報は、安易に外部AIへ入力しない運用を前提にしています。 AIの回答は下書きや確認補助として扱い、法務、労務、安全、設計、施工判断の最終確認は人が行います。
中小企業向け
まずは大きなAI導入ではなく、社内の紙、予定、資料、写真がどこにあり、何が探しにくいかを整理するところから相談できます。 弊社で運用しながら検証している範囲をもとに、実務に合う小さな始め方を一緒に考えます。 導入相談や有償PoCは、AIソリューションページに標準範囲と注意事項を整理しています。
AI活用、オンプレAI、社内資料検索、FAX OCRなどの相談は、通常のお問い合わせ窓口からご連絡ください。